Assitant commercial H/F

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31/08/2017

Direction Régionale Bourgogne Auvergne Rhone Alpes

Dijon

Florence FISCHER

recrutement@quietalis.fr

Descriptif de l'offre

Missions : Assurer le secrétariat commercial ainsi que la gestion des commandes pour l’équipe de vente. Fournir une visibilité sur le suivi de l’activité commerciale : entrées de commandes, facturation et marge.

Responsabilités principales

 

  1. Secrétariat commercial
  • Réaliser les tâches de secrétariat classique pour la partie commerciale : Courrier, dossiers clients, classement.
  • Faire la gestion administrative des appels d’offres ainsi que des devis commerciaux
  1. Traitement des commandes
  • Centraliser les commandes et les contrôler (tarifs, faisabilité technique avec les usines, solvabilité client).
  • Vérifier la disponibilité par rapport aux délais demandés et déclencher les actions correctives ad hoc auprès des clients et des fournisseurs.
  • Passer les ordres d’achats auprès des fournisseurs.
  • Assurer le suivi informatique de la commande jusqu’à la facturation.
  1. Reporting
  • Tenir à jour le tableau de suivi des prévisions de commandes et de facturation.
  • Assurer la gestion et l’analyse des projets clôturés : marges réelles.

Profil

Titulaire d’un Bac à Bac + 2, vous avez une expérience polyvalente (ou stage) sur un poste d’assistant commercial. Vous maîtrisez parfaitement le pack office. Votre rigueur, votre autonomie et votre relationnel sont des atouts importants pour ce poste.

Formulaire de recrutement

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